Normativa comunicaciones


Muchas gracias por su participación en nuestro Congreso ORL 2026. Por favor lea cuidadosamente las instrucciones para el envío de sus resúmenes. El comité organizador los invita a enviar trabajos libres en modalidad presentación oral o póster, además de vídeo de educación, para este evento a desarrollarse en La Serena entre el 18 al 21 de noviembre de 2026.

El plazo para envío de resúmenes es del 1 de marzo al 30 de agosto del 2026. Los autores deben enviar sus resúmenes a través del formulario disponible en la página web del congreso. Sólo se aceptarán los resúmenes enviados a través del sistema en línea.

Dado que el número de trabajos libres orales puede exceder el número de cupos programados para el congreso, acorde a la decisión del comité científico, algunos trabajos libres orales no aceptados podrán ser presentados como póster, en cuyo caso se informará al presentador. A los autores de los trabajos aceptados (oral o póster), se les notificará vía correo electrónico, a más tardar el 28 de septiembre del 2026. El/la presentador/a del trabajo deberá inscribirse en el congreso y estar en forma presencial para presentar en la fecha y hora que se le informará oportunamente.

Modalidades disponibles:
-              Presentación de trabajo libre (presentación oral)
-              Presentación de póster
-              Presentación de video de educación

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Instrucciones para el envío de resúmenes

1. Instrucciones para Trabajo Libre y Póster:
Los autores deben enviar sus resúmenes a través del formulario disponible en la página web: www.orl2026.cl.

Formato para resumen de trabajos libres y póster
El resumen debe tener una extensión máxima de 330 palabras (desde introducción hasta fin de las conclusiones). Letra tipo “Times New Roman”, tamaño 12, en espacio simple.

El resumen debe incluir:
-Un título referente al tema del trabajo.
-Nombre del presentador-autor y co-autores.
-Lugar de desarrollo del trabajo.
-Indicar el origen del financiamiento del trabajo.
-Todos los trabajos deben contar con aprobación por comité de ética correspondiente, debe quedar explícito en la postulación.

Resumen estructurado de la siguiente forma:
●             Introducción
●             Objetivos
●             Materiales y Métodos
●             Resultados
●             Conclusiones

Declaración de conflictos de interés y fuentes de financiamiento externa si es que las hubiera.

Requisitos de la presentación TRABAJO LIBRE:
Las presentaciones orales son de ocho minutos de exposición cada uno, con dos minutos al final para preguntas. De acuerdo con la decisión del comité científico, algunos trabajos libres no aceptados podrán ser presentados como póster, en cuyo caso se informará al presentador.
1.            Sólo se aceptarán presentaciones y material audiovisual en formato PowerPoint. La presentación PowerPoint debe ser creada y enviada en formato 16:9.
2.            Si es necesario utilizar vídeos, estos deberán estar incluidos en la presentación PowerPoint.
3.            No se aceptarán computadores personales para la proyección de la presentación en el podio.
4.            Se recuerda a los autores que la información personal de identificación de los pacientes debe estar cubierta en los casos en que se muestren exámenes y en caso de mostrar caras de pacientes, se debe velar por mantener el anonimato a menos que el paciente haya autorizado la presentación de su imagen en congresos científicos.
5.            Todos los trabajos deberán ser subidos, revisados y probados en la sala de preview antes de su presentación. Especialmente obligatorio para aquellos que incluyan material audiovisual.
6.            No se aceptarán resúmenes que indiquen "los datos serán discutidos en la presentación".

Requisitos de la presentación PÓSTER:
1.            Los pósters serán pósters físicos, impresos.
2.            Tamaño máximo del póster: ancho 70 cm y alto 90 cm.
3.            Cada autor debe imprimir su póster e instalarlo el primer día del congreso en el panel asignado a su número de póster. 
4.            En fecha a confirmar se realizará una sesión especial para discusión de los pósters. Los autores deberán estar presentes para responder a las preguntas de los asistentes y del comité científico.
5.            El póster debe incluir título, autores y filiaciones.
6.            Es responsabilidad de los autores retirar su póster al término del congreso.

2. Instrucciones para VÍDEOS DE EDUCACIÓN:
Los autores deben enviar sus resúmenes a través del formulario disponible en la página web: www.orl2026.cl.
 
Esta modalidad está pensada para que se presenten vídeos de educación, que puede ser médico y/o quirúrgico. Un video de educación en medicina es un recurso audiovisual diseñado para transmitir conocimientos médicos de forma clara, estructurada y visualmente accesible. El vídeo puede ser en relación a:
-Explicaciones de conceptos médicos complejos (fisiopatología, farmacología, anatomía, etc.).
- Casos clínicos explicados paso a paso, con un fin educativo.
- Demostraciones de procedimientos médicos o quirúrgicos.
- Actualizaciones de guías clínicas y evidencia científica.

El resumen debe incluir:
-Un título referente al tema.
-Nombre del presentador-autor y co-autores.
-Indicar el origen del financiamiento del trabajo, si corresponde.

Resumen estructurado de la siguiente forma
●             Introducción
●             Objetivo del vídeo
●             Materiales y Métodos: describir el contenido del vídeo
●             Conclusiones

Declaración de conflictos de interés y fuentes de financiamiento externa si es que las hubiera.

Requisitos de la presentación VÍDEOS DE EDUCACIÓN
Los vídeos deberán postular en las mismas fechas que los trabajos libres y pósters, pero su formato debe seguir las siguientes características:
1.            Duración entre 4 a 5 minutos, máximo.
2.            El vídeo debe incorporar audio explicativo o subtítulos.
3.            Se aceptarán vídeos en formato MP4.
4.            Los vídeos se presentarán en la sesión vídeos y se premiará al mejor vídeo de acuerdo con la votación de los asistentes.
5.            El vídeo formato MP4 debe ser enviado a  sgutierrez@fase20.com antes del lunes 7 de septiembre. Deberá indicar el ID (882/…) del resumen correspondiente a su vídeo, que será enviado a su correo cuando envíe el resumen.
6.            Se sugiere a los autores utilizar las herramientas de edición disponibles en la actualidad para hacer el vídeo más educativo y entretenido.
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Línea de tiempo

-Fecha límite para recepción de trabajos:  Domingo 30 de agosto del 2026 hasta las 24:00 horas.

-Notificación de trabajos aceptados: Lunes 28 de septiembre del 2026. Se enviará notificación por correo electrónico.

-Fecha límite para responder su aceptación a la modalidad de presentación notificada:  lunes 5 de octubre del 2026. 

-Miércoles 18 de noviembre, sala Preview (09:00 a 18:00hrs)
Plazo para entrega de los Trabajos Libres (PowerPoint) y de los vídeos (MP4) aceptados; indicando la fecha, sala y hora de presentación y el nombre del trabajo, ejemplo: TL_01_Muñoz_Rodrigo, para trabajo libre, e indicando el número asignado a su vídeo, para vídeos, ejemplo: V_01_Gomez_Luis.

Inscripción:
Una vez recibida la aceptación del trabajo. El autor que lo presenta debe inscribirse en el congreso y pagar su inscripción. Sólo se considerarán en el programa final aquellos trabajos que confirmen aceptación y cuyo presentador se encuentre inscrito en el congreso antes del  5 de octubre del 2026. No habrá devolución del valor de la inscripción a los presentadores de trabajo libre, poster o vídeos inscritos, que no se presenten.